1. Bà Võ Hoàng Nguyên Thảo - Chánh Văn phòng
Năm sinh: 1974
Quê quán: Thành phố Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang
Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Quản lýkinh tế
Trình độ chính trị: Cao cấp
Ngạch: Chuyên viên chính
2. Ông Võ Duy Tân - Phó Chánh Văn phòng
Năm sinh: 1983
Quê quán: Quận I - Thành phố Hồ Chí Minh
Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Quản lý công
Trình độ chính trị: Cao cấp
Ngạch: Chuyên viên
3. Ông Huỳnh Lâm Doành - Phó Chánh văn phòng
Năm sinh: 1986
Quê quán: Kiên Lương - Kiên Giang
Trình độ chuyên môn: Cử nhân Du lịch
Trình độ chính trị: Trung cấp
Ngạch: Chuyên viên.
CHỨC NĂNG:
- Giúp Lãnh đạo cơ quan thực hiện công tác quản lý: tổ chức các hoạt động chung của Ban Quản lý Khu kinh tế; tham mưu, thực hiện công tác tổ chức cán bộ; thi đua khen thưởng; hành chính quản trị; theo dõi thực hiện công tác tổng hợp, công tác pháp chế; quản lý hệ thống công nghệ thông tin, mạng nội bộ cơ quan; đảm bảo điều kiện và phương tiện làm việc cho Lãnh đạo cơ quan và các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Ban Quản lý Khu kinh tế (trừ đơn vị có trụ sở riêng); trực tiếp theo dõi hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Ban Quản lý Khu kinh tế
- Giúp lãnh đạo cơ quan quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của Thủ trưởng cơ quan và tổ chức thực hiện sao cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng chế độ theo quy định hiện hành; tham mưu cho Lãnh đạo cơ quan về chiến lược, chương trình, kế hoạch đầu tư, nguồn tài chính, vốn ngân sách phục vụ yêu cầu đầu tư phát triển, phương án phát hành trái phiếu công trình để trình cơ quan thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện.
NHIỆM VỤ:
- Xây dựng các chương trình, kế hoạch, lịch công tác của Ban Quản lý Khu kinh tế và trình Lãnh đạo cơ quan duyệt ban hành; tổ chức phổ biến, theo dõi đôn đốc các đơn vị có liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch lịch công tác và báo cáo kết quả đầy đủ, kịp thời và đề xuất ý kiến (nếu có) cho Lãnh đạo cơ quan.
- Tham mưu giúp Thủ trưởng cơ quan tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, tổ chức thực hiện các chính sách, thủ tục liên quan đến công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, điều động, đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức; tuyển dụng, nâng lương, nâng ngạch, chuyển ngạch cán bộ, công chức, viên chức; theo dõi, thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức.
- Giúp Lãnh đạo cơ quan chỉ đạo và tổ chức thực hiện chương trình cải cách hành chính trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của cơ quan đã được tỉnh phê duyệt; tổ chức quản lý, triển khai có hiệu quả hoạt động của bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
- Tổ chức quản lý, triển khai áp dụng có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin của cơ quan; phối hợp với các phòng nghiệp vụ nghiên cứu, đề xuất các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính; tiếp nhận, quản lý và triển khai thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của cơ quan và quản lý hệ thống mạng nội bộ.
- Là đầu mối cung cấp thông tin về KCN, KKT cho các cơ quan, tổ chức có liên quan theo chỉ đạo của Lãnh đạo cơ quan; tiếp đón, hướng dẫn khách đến thăm và làm việc với cơ quan; tổ chức, phục vụ các cuộc hội nghị, hội thảo cơ quan.
- Biên soạn các loại văn bản báo cáo tổng hợp định kỳ (hàng tháng, quý, 6 tháng và hàng năm), báo cáo chuyên đề hoặc báo cáo đột xuất của cơ quan; Thẩm định thể thức văn bản, thẩm quyền ban hành văn bản của cơ quan trước khi phát hành.
- Theo dõi việc xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy chế làm việc, quy chế phối hợp, quy chế dân chủ trong hoạt động cơ quan; việc thực hiện quy chế văn hóa nơi công sở; việc thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí.
- Giúp Lãnh đạo cơ quan quản lý cơ sở vật chất, các tài sản, máy móc thiết bị giao của cơ quan tiết kiệm, hiệu quả, đúng chế độ; quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm cơ quan; điều phối xe ô tô của cơ quan; theo dõi kiểm tra và ký công lệnh cho cán bộ, công chức đi công tác.
- Giúp Lãnh đạo cơ quan tổ chức quản lý công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan theo quy định.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác đảm bảo an ninh, phòng gian bảo mật, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường trong cơ quan; bảo đảm các điều kiện cơ sở vật chất, phương tiện làm việc cho Lãnh đạo Ban và cơ quan.
- Phối hợp với tổ chức công đoàn chăm lo đời sống và các chế độ khác cho cán bộ, công chức trong cơ quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thủ trưởng cơ quan giao hoặc uỷ quyền.
* Tài chính và kế toán:
- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ, được hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các khoản thu phát sinh ở đơn vị.
- Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm; đề xuất thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn, định mức thu, chi; đề xuất dự toán chi thường xuyên hàng năm trên cơ sở nhiệm vụ cấp trên giao; đề xuất phân bổ tài chính thường xuyên hàng năm.
- Tham mưu xây dựng dự toán kinh phí hằng năm; tổ chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu phân bổ, lập, trình duyệt và thực hiện chi trả. Thu, chi ngân sách hằng năm của ban theo đúng quy định của pháp luật.
- Trình Thủ trưởng cơ quan phê duyệt các hồ sơ thanh quyết toán của các cá nhân và đơn vị trực thuộc.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định quản lý tài chính và chế độ tài chính. Thực hiện dự toán thu, chi hàng năm, chế độ chi trả cho cán bộ, công chức, chế độ quản lý tài sản, các quy định về công nợ, xử lý mất mát, hư hỏng, thiếu hụt tài sản đúng quy định hiện hành.
- Thực hiện các thủ tục giao dịch ngân sách theo quy định với Kho bạc Nhà nước tỉnh; thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với các Ngân hàng thương mại có mở tài khoản.
- Phát hành và luân chuyển các chứng từ kế toán đúng quy định hiện hành; thực hiện đầy đủ công tác kế toán tài chính theo qui định của Nhà nước; lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo qui định của Nhà nước; lập và nộp đúng thời hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan Tài chính; cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định hiện hành của
- Nhà nước phục vụ cho việc quản lý, điều hành của Thủ trưởng cơ quan và của cấp trên.
- Thực hiện tự kiểm tra tài chính và công khai tài chính theo chế độ quy định.
* Tài chính - Kế hoạch:
- Tham mưu xây dựng chiến lược, chương trình, kế hoạch đầu tư dài hạn và hàng năm phục vụ yêu cầu đầu tư phát triển khu công nghiệp, khu kinh tế.
- Tổ chức thực hiện việc quản lý tập trung, thống nhất các dự án đầu tư xây dựng và phát triển kinh tế tại khu kinh tế được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
- Quản lý việc sử dụng các nguồn vốn đầu tư, quản lý các dự án xây dựng bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước theo quy định.
- Lập Phương án phát hành trái phiếu công trình (nếu có) để trình cơ quan thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thẩm định các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ngân sách Nhà nước và các dự án đầu tư của các nhà đầu tư, doanh nghiệp liên quan đến việc quản lý của Ban Quản lý Khu kinh tế theo đúng quy định.
- Thẩm tra dự án đầu tư (báo cáo kinh tế kỹ thuật) tham mưu Lãnh đạo cơ quan trình cấp thẩm quyền phê duyệt.
- Tham mưu Lãnh đạo cơ quan quyết định chỉ định thầu tư vấn; tổ chức công tác đấu thầu xây lắp và mua sắm hàng hóa.
- Xây dựng khung giá phí, lệ phí, cách thu, sử dụng và quản lý sử dụng trình Lãnh đạo cơ quan để trình cấp thẩm quyền phê duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thủ trưởng cơ quan giao hoặc uỷ quyền.
